Урок 3. Зачем нужны представления в почте Lotus Notes



Для каждого пользователя Notes создаётся персональная база данных «Почтовый Ящик» («mailbox»). Каждый пользователь, независимо от его положения в служебной иерархии, имеет такую базу. В ней Notes хранит:
  • всю Вашу переписку, то есть письма, которые присланы Вам, копии писем, отправленных Вами другим пользователям, и черновики ещё неотправленных писем;
  • календарь (по внешнему виду весьма напоминающий самый настоящий настольный календарь);
  • список служебных поручений, как выданных Вами, так и выданных Вам.
Почтовый ящик принадлежит только одному пользователю, и хранит данные для персонального использования этим, и только этим человеком. В неё разработчики Notes собрали тот минимум, который, по их мнению, наиболее часто используется (то есть почту и календарь), но имеет при этом достаточно сложное внутреннее устройство.
  • Inbox (Входящие) – сообщения пришедшие на Ваш адрес;
  • Drafts (Черновики) – не отправленные но закрытые Вами сообщения попадают в это представление;
  • Sent (Исходящие) – отправленная почта;
  • Follow Up (На контроль) – документы требующие дополнительного внимания помечаются и попадают в это представление;
  • All Documents (Все документы) – представление отображает все документы вашего почтового ящика;
  • Junk (Спам) – нежелательна почта;
  • Trash (Корзина) – после удаления почта попадает в это представление и хранится там еще некоторое время;
  • Chat History (История) – история переписки с Вашими коллегами в клиенте Sametime;
  • Archive (Архив) – для очистки места в почтовом ящике документы необходимо периодически архивировать;
  • Tools (Сервис) – представление позволяет настраивать простые правила

Войти