Урок 6. Как создать письмо и добавить вложение в Lotus Notes



Письмо содержит следующие поля:
  • Имя отправителя и Дата создания письма: в эти поля автоматически помещаются ваше имя и текущее время.
  • «To»: адрес основного адресата письма. Здесь можно указывать несколько адресов и имена групп. Разделяйте адреса получателей запятой, нажимая кнопку Enter после ввода каждого адреса.
  • «Cc»: дополнительные адреса получателей.
  • «Bcc»: дополнительные адреса. Здесь перечисляются адреса получателей, которые должны остаться неизвестными для всех остальных получателей.
  • «Subject»: краткий заголовок письма, который отображается в оглавлении почтового ящика.
  • область для содержимого письма. Текст и прикрепленные файлы размещаются в одной области.
Ввод имен и адресов
Можно ввести непосредственно адрес получателя в одно из полей To, Cc и Bcc. Например, вручную вписать Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .
Если Вы вводите несколько адресов в одно поле, нажимайте клавишу Enter после ввода каждого адреса или разделяйте их запятыми.
Имена получателей, если данные о них хранятся в адресной книге Notes можно заполнить двумя способами:
  • Автонабор – введите первые буквы имени адресата и нажмите Enter или подождите (выполняется поиск имен во всех адресных книгах Notes).
  • Кликнуть на подчеркнутой строке «To», открывается окно выбора имен из адресных книг.
В верхнем левом поле указывается Адресная Книга (Directory), из которой загружается список адресов. Как минимум, выпадающий список будет содержать две Книги: вашу личную и корпоративную. Обязательно обращайте внимание на используемую директорию. Список слева содержит учётные записи и группы из выбранной Адресной Книги. В этом списке можно:
помечать записи нажатиями пробела или щелчками мыши в левом столбце; образованные группы записей переносятся в список получателей кнопками «To», «cc» и «bcc»;
быстро отыскивать адреса, начав набирать их на клавиатуре;
перетаскивать адреса в список мышью.

Кнопка «Сведения...» (Details…) открывает окно для быстрого просмотра учётной записи выбранного пользователя.
Строка поиска «Find names starting with» предназначена для поиска имен в адресных книгах и быстрой навигации по списку.


Вложение файлов в документ
Вы можете добавлять в качестве вложений файлы любых форматов, например исполняемые файлы, рисунки, сжатые файлы и даже базы данных Notes (файлы с расширением NSF). При добавлении файла в документ в качестве вложения в документ добавляется копия файла, так что исходный файл не изменяется.
Чтобы вложить файл:
В режиме правки документа поставьте курсор там, где Вы хотите расположить вложение (например, в конце документа или после первого абзаца).
Выберите команду: File → Attach…(или нажмите кнопку со скрепкой, расположенной на панели инструментов).
Выберите диск и каталог, где находится файл, а затем выберите сам файл. (Можно выделить несколько файлов, нажав клавишу CTRL во время выбора имен файлов.)
Для того чтобы файл не сжимался, снимите флажок «Compress». Сжатие вложения уменьшает его размер. (при необходимости)
Нажмите кнопку «Create».

Войти