Урок 12. Как создать событие в календаре Lotus Notes

Для отображения событий календаря используется интерфейс аналогичный интерфейсу почты. Большинство действий можно произвести одним кликом. Новые события отображаются как в календаре, так и в списке  «Inbox».

Для большей наглядности, события отображаются на протяжении всего промежутка времени в календаре, а не только в начале, как это было в предыдущих версиях.

Calendar

При большом количестве событий удобно отображать как подтвержденные, так и отмененные события в календаре.
File → Preference→ Mail → Calendar and To Do → Views
Необходимо отметить:
  • Display new (unprocessed) notes (Показывать новые (необработанные) уведомления)
  • Process cancelled meeting automatically → Show as cancelled in calendar (Автоматическая обработка отмененных событий → Отображать в календаре)
В этом же окне необходимо задать начало и конец рабочего дня и дни рабочей недели.

Создание записи календаря

В зависимости от выбранного типа записи будут изменяться доступные поля в форме. Тип записи можно изменить и после открытия формы.

Доступные типы записей:
  • Собрание (Meeting);
  • Встреча (Appointment);
  • Событие на весь день (All Day Event);
  • Годовщина (Anniversary);
  • Напоминание (Reminder);
  • Объявление о событии (Event Announcement).

    
Способы создания новой календарной записи:
  • Через меню Create;
  • Нажатием кнопки «New» на панели операций;
  • Двойным щелчком по пустым записям календаря.

Оповещения

Notes может автоматически отслеживать календарные записи и напоминать пользователю об их приближении и прохождении.

Для того, чтобы включить оповещение  по определенному событию, установите флажок «Notify Me» рядом со значком с изображением будильника в правой части формы записи календаря и выставьте необходимые параметры. Когда активизируется оповещение о записи календаря Notes, на экране отображается соответствующее сообщение.     

Alarm Notification Options

Alarm Notification Window

Повторы

Notes может автоматически отслеживать календарные записи и напоминать пользователю об их приближении и прохождении.

Для действий, носящих периодический характер, таких как дни рождения, еженедельные собрания, ежемесячные отчеты, Notes позволяет создавать за один раз множество календарных записей, отстоящих друг от друга на заданное количество дней, недель, месяцев или лет. Для этого в форме редактирования календарной записи следует установить флажок «Repeat» и выставить необходимые параметры. 

Войти