Урок 19. Как добавить картинку в подпись Lotus Notes

На данный момент у меня не было под рукой средств для захвата экрана, но все же я решил написать максимально подробный урок о том, как же все таки можно добавить картинку в подпись Lotus Notes.

Часто бывает очень полезным добавить логотип компании или еще что-нибудь для предания более привлекательного вида вашему письму! Но нужно учитывать, что не у всех получателей данная картинка нормально отобразится.

И так приступим!
    
Для того, чтобы сделать подпись в тестовом формате и в тоже время с картинкой, придется немного попрактиковаться в HTML, но не пугайтесь.

Вы сможете просто скопировать мой шаблон и поменять пару строк. Подпись будет сформирована в текстовом файле в редакторе “Notepad”. Также нам понадобится необходимая вам картинка уже размещенная на каком-нибудь сайте. Если речь идет о корпоративном сайте то, скорее всего это будет логотип компании.


Давайте создадим в любой удобной директории файл с названием signature.txt (название значения не имеет, просто я в уроке выбрал такое название).

alt

Созданный файл
Откроем его и пропишем несколько строк HTML кода (а лучше скопируйте и вставьте):

   http-equiv="content-type">   C уважением  Иван Иванович,
тел (044)-111-11-11
 title="смайл"  src="http://it-digger.net/images/sampleimg.png">


Код подписи

Теперь необходимо поменять расширение файла с .txt на .htm (так, чтобы получилось signature.htm)

На этом подготовительные работы закончены и можно приступить к добавлению подписи в Lotus Notes:

Откроем почтовый ящик и перейдем в представление «Входящие»
.
Входящие Lotus Notes

Необходимо зайти в меню «Дополнительно», там выбрать «Параметры», а затем перейти на вкладку «Подпись»;
Меню подпись

Меню подпись
Теперь необходимо выбрать переключатель на поле «Использовать HTML – файл или файл изображения:»

Нажать «Обзор» и выбрать наш файл Signature.htm (убедитесь, что в обзоре «тип файла» у вас указан «Файлы HTML»)
После выбора нажимаем ОК и создаем новое письмо. У вас должна выйти вот такая подпись со смешной мордашкой:

Подпись сгенерирована

Таким образом вы сможете установить любую свою картинку.

Чтобы установить свою картинку, вам нужно найти ее в интернете, нажать на ней правой кнопку мыши и выбрать «свойства», а за тем в открывшемся окне скопировать URL адрес картинки (Это сработает именно так, если вы пользуетесь браудером Internet Explorer). В моем случае: http://it-digger.net/images/sampleimg.png

Теперь в созданном файле (signature.htm или файле с вашим названием) замените  фрагмент http://it-digger.net/images/sampleimg.png на свой адрес картинки (заменяейте очень аккуратно, при этом случайно не удалив то, что выделено красным во фрагменте ниже, но поля width: 100px; height: 100px; нужно выставить под размеры картинки ).
   http-equiv="content-type">  
C уважением  Иван Иванович,

тел (044)-111-11-11

 title="смайл"
 src="/http://it-digger.net/images/sampleimg.png">


Чтобы открыть файл после измененного нами расширения, просто откройте блокнот (notepad.exe) и откройте наш файл через меню «файл - открыть».
Также вы видите текст с именем, отчеством и номером телефона в нашем файле. Этот текст тоже можно поменять по усмотрению, но не трогайте теги (пример: ).
После изменения файла проделайте все операции по изменению подписи в Lotus Notes и у вас в подписи появится ваша картинка (внов нужно проделывать операции в Lotus нужно для того, чтобы Lotus подтянул новый файл).

Надеюсь я достаточно подробно описал этот процесс))

Войти