Урок 5. Как настроить уведомления о новой почте в Lotus Notes

Можно настроить Notes на отображение уведомлений о получении новых писем, вне зависимости от того, активно ли приложение Notes. Можно выбрать звуковое или визуальное (диалоговое окно) уведомление и задать определенный звук.
Чтобы задать частоту и способ уведомления о приходе новой почты

1. В меню выберите команду: File → Preference→ Mail→ Sending and Receiving.
2. В группе «Receiving» установите флажок «Check for new mail every 10 minutes», чтобы включить режим уведомления о приходе новой почты.
3. Введите значение временного интервала для использования в Notes с целью проверки наличия новых сообщений. По умолчанию задан интервал в 15 минут.
4. Выполните действие:

• установите флажок «Display a popup alert», чтобы при получении новых сообщений появлялось диалоговое окно. Это диалоговое окно можно использовать для открытия папки «Входящие». Чтобы окно перестало появляться, снимите этот флажок;

• установите флажок «Play a sound», чтобы при получении новых сообщений подавался звуковой сигнал;

• установите флажок «Display a popup alert», чтобы отображался значок уведомления о приходе новой почты Notes. Если клиент Notes запущен, этот значок появляется в области состояния на панели задач Windows сразу по получении почты и исчезает при открытии папки «Inbox» .