Урок 15. Как работать с базой данны Lotus Notes

Шаблоны баз данных

В комплект поставки Notes входят шаблоны некоторых полезных баз данных, таких как:

• Почтовая база данных
• Библиотека документов
• Адресная книга
• Личный журнал

Базы данных используются для структуризации и совместной работы сотрудников компании. Может хранить различные документы, разбитые по категориям. Базы могут быть более сложными и иметь расширенный функционал, на пример база почты.


Открытие базы данных (приложения)

В случае если необходимая база данных еще не отображается на рабочей области, ее можно открыть через меню «Open» .

В окне Open Application необходимо вначале выбрать из выпадающего списка «Look in» сервер, на котором размещены нужные базы данных. Затем в окне открыть директорию с нужно базой и открыть саму базу кнопкой «Open».




Категории

Все документы в базах имеют поле «категория». Составляя документ, пользователь должен либо придумать для него новую категорию, либо выбрать уже существующую.
Категории – это названия, которыми пользователи обозначают группы документов; так же, как пользователь придумывает название каждому отдельному документу. Это просто ещё один уровень структурирования документов.